Invio Automatico di Documenti Protetti e Report via Email
Dai report mensili alle convocazioni ai corsi: ogni invio parte da solo, protetto e monitorato.
Ogni mese le stesse email, gli stessi allegati, gli stessi destinatari. E ogni mese lo stesso tempo perso, con il dubbio che qualcosa non sia arrivato.
Questa piattaforma automatizza l'intero ciclo. Depositi i documenti in una cartella e il sistema li riconosce, li abbina al destinatario giusto e li spedisce nel giorno che hai scelto, una volta sola o a ogni ricorrenza. I file riservati viaggiano in archivi cifrati con password, recapitata in un messaggio separato, e sono raggiungibili solo tramite link personali con scadenza: nessun allegato sensibile che resta per sempre in una casella di posta.
Carichi i destinatari da Excel in pochi secondi, personalizzi i template HTML con segnaposto, immagini e oggetto dedicato, e invii inviti con allegato calendario che il destinatario aggiunge alla propria agenda con un clic. Per i documenti tecnici la conversione in PDF è automatica.
Alla fine sai sempre cosa è successo: quante email sono partite, chi le ha aperte, chi ha scaricato i file e quando. Gli indirizzi non validi vengono bloccati da soli, così gli errori non si ripetono a ogni invio. Più progetti, più team, permessi separati: ognuno vede solo ciò che gli compete.